Политика Индивидуального предпринимателя Звягинцев Валерий Евгеньевич в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Индивидуального предпринимателя Звягинцев Валерий Евгеньевич в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Индивидуальный предприниматель Звягинцев Валерий Евгеньевич (далее — Оператор, ИП Звягинцев Валерий Евгеньевич).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://veylhome.ru/.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, действия (операции), совершаемые с ними;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка включает в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
• автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или кругу лиц;
• блокирование — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители;
• обезличивание — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого договора. Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки, предусмотренные Законом о персональных данных;
3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку, Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, с направлением мотивированного уведомления;
4. обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются в доступной форме и не должны содержать персональные данные других субъектов, за исключением случаев, когда есть законные основания для раскрытия;
2. требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ИП Звягинцев Валерий Евгеньевич в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• осуществление своей деятельности, в том числе заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; привлечение и отбор кандидатов на работу; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; ведение кадрового и бухгалтерского учета; заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности; организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного и социального страхования.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.4. Заказчики/Клиенты, контрагенты, потенциальные заказчики/клиенты/контрагенты Оператора (физические лица) — для целей осуществления ИП Звягинцев Валерий Евгеньевич своей деятельности:

• фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер телефона; адрес электронной почты; сведения о расчетном счете (банковские реквизиты); индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); IP-адрес; информация из cookies; язык браузера; внешний источник перехода на Сайт; сведения об устройстве пользователя (ПО, браузер и его настройки, модель и производитель устройства, операционная система, размер экрана, интернет-провайдер, сведения о сессии посетителя, включая дату, время, количество просмотров страниц); сведения о веб-странице посещаемого сайта; числовые значения, формируемые на основе анализа полученных данных; иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов, контрагентов, потенциальных клиентов/контрагентов Оператора (юридических лиц) — для целей осуществления ИП Звягинцев Валерий Евгеньевич своей деятельности:

• фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий. Требования к содержанию такого согласия утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
• организует работу с системами/программами по телекоммуникационным каналам связи, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных, когда по закону обработка допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки или отзыве согласия Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки, обработка прекращается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения требования, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, с направлением мотивированного уведомления.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет и мессенджеров, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки, а также иные сведения, указанные в ч.
7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются субъекту или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса. Срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, с направлением мотивированного уведомления. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам, за исключением случаев, когда есть законные основания для раскрытия. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе; сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором; подпись. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью. Если в обращении не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа, направляется мотивированный отказ. Право на доступ может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта или его представителя либо по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование персональных данных на период проверки, если это не нарушает права и законные интересы субъекта или третьих лиц. При подтверждении неточности данных Оператор уточняет их в течение семи рабочих дней со дня представления сведений и снимает блокирование.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта или его представителя либо Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных (доступа к ним), повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор:

• в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор об инциденте, предполагаемых причинах, предполагаемом вреде и принятых мерах, а также предоставляет сведения об уполномоченном лице;
• в течение 72 часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные — в течение 30 дней;
• предоставление субъектом (его представителем) подтверждения, что данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели — в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом согласия на обработку, если их сохранение для цели обработки более не требуется — в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки или отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом ИП Звягинцев Валерий Евгеньевич.

6.5.4. Способы и порядок уничтожения персональных данных определяются Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных".